eMitra Training Course Lesson 15: स्कूल और कॉलेज के Form भरना / Fees जमा करना

ई-मित्र ट्रेनिंग कोर्स 2025 – सम्पूर्ण गाइड

नमस्ते! Rajasthan Buzz के इस निःशुल्क ई-मित्र ट्रेनिंग कोर्स में आपका स्वागत है।

यह अध्याय हमारे “सम्पूर्ण ई-मित्र ट्रेनिंग कोर्स” का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। हमने इस कोर्स में ई-मित्र की सभी छोटी-बड़ी सेवाओं को आसान भाषा में स्टेप-बाय-स्टेप समझाया है ताकि आप एक सफल कियोस्क संचालक बन सकें और नागरिकों को बेहतर सेवाएं प्रदान कर सकें।

➡️ हमारे ई-मित्र ट्रेनिंग के मुख्य पेज पर जाने के लिए यहाँ क्लिक करें। (https://rajasthanbuzz.in/2023/10/emitra-training-course/)

उद्देश्य: इस पाठ को पूरा करने के बाद, आप छात्रों के लिए विभिन्न ऑनलाइन शैक्षणिक सेवाएं प्रदान करने में माहिर हो जाएंगे। इसमें विश्वविद्यालय (University) के एडमिशन/परीक्षा फॉर्म भरना और स्कूल/कॉलेज की ट्यूशन फीस जमा करना शामिल है। यह एक मौसमी लेकिन बहुत ज़्यादा मांग वाली सेवा है।

वर्तमान संदर्भ (Current Context): अभी July-August 2025 का समय है, जो राजस्थान में कॉलेज एडमिशन और परीक्षा फॉर्म भरने का पीक सीजन होता है। यह सेवा आपके कियोस्क के लिए अगले कुछ महीनों में बहुत महत्वपूर्ण होगी और आपकी आय का एक बड़ा स्रोत बन सकती है।

भाग 1: विश्वविद्यालय/कॉलेज के ऑनलाइन फॉर्म भरना

इसमें एडमिशन फॉर्म, परीक्षा फॉर्म, या पुनर्मूल्यांकन (Re-evaluation) के फॉर्म भरना शामिल है। प्रक्रिया हर विश्वविद्यालय के लिए थोड़ी अलग हो सकती है, लेकिन मूल ढांचा एक जैसा ही होता है।

सबसे ज़रूरी नियम: आवेदन सीधे ई-मित्र Portal से शुरू नहीं होता है। आपको हमेशा पहले छात्र के विश्वविद्यालय या बोर्ड की Official Website पर जाना होता है।

राजस्थान के कुछ प्रमुख विश्वविद्यालय:

University of Rajasthan, Jaipur (uniraj.ac.in)
Mohanlal Sukhadia University (MLSU), Udaipur
Jai Narain Vyas University (JNVU), Jodhpur
University of Kota (UOK), Kota
Department of College Education (dce.rajasthan.gov.in) – सरकारी कॉलेजों में एडमिशन के लिए।

फॉर्म भरने की स्टेप-बाय-स्टेप प्रक्रिया:

Step 1: विश्वविद्यालय की Official Website पर जाएं।
- छात्र से पूछकर उसकी सही यूनिवर्सिटी की वेबसाइट खोलें।
Step 2:Online Application Form का Link ढूंढें।
- वेबसाइट के Homepage पर आपको “Admission 2025” या “Examination Portal” जैसा link मिलेगा, उस पर click करें।
Step 3: छात्र का Registration करें और Form भरें।
- पोर्टल पर छात्र का Registration करें (यदि वह नया है) या उसकी Login ID/Enrollment Number से login करें।
- अब आवेदन पत्र को छात्र के दस्तावेज़ों (10वीं/12वीं की मार्कशीट, आधार कार्ड) के अनुसार सावधानीपूर्वक भरें।
- विषय का चुनाव (Subject Selection): परीक्षा फॉर्म भरते समय, छात्र से पूछकर ही उसके सही विषयों का चयन करें। यह सबसे ज़िम्मेदारी वाला काम है।
- फोटो और हस्ताक्षर Upload करें: विश्वविद्यालय द्वारा निर्धारित साइज़ और फॉर्मेट में छात्र का फोटो और हस्ताक्षर scan करके upload करें।
Step 4:Challan/Invoice Number प्राप्त करें।
- पूरा form भरने के बाद, “Submit” या “Make Payment” पर click करें। अब पोर्टल एक Challan Number या Invoice Number उत्पन्न करेगा। इस नंबर को नोट कर लें, यह बहुत महत्वपूर्ण है।
Step 5: ई-मित्र से फीस का भुगतान करें।
- अब अपने ई-मित्र Portal पर Login करें और Utility Services में जाएं।
- Search Bar में विश्वविद्यालय का नाम खोजें (जैसे “University of Kota – Exam Fee“)।
- service चुनने के बाद, वह आपसे वही Challan/Invoice Number मांगेगा जो आपने Step 4 में नोट किया था।
- नंबर डालते ही छात्र का नाम और फीस की राशि स्क्रीन पर आ जाएगी। पुष्टि करें और अपने Wallet से भुगतान करें।
Step 6: अंतिम Printout लें।
- भुगतान सफल होने के बाद, वापस विश्वविद्यालय के पोर्टल पर जाएं, छात्र की ID से login करें और अब भरे हुए form का अंतिम Printout लें। सिर्फ ई-मित्र की रसीद पर्याप्त नहीं है, यह फाइनल Printout ही आवेदन का सबूत है।

भाग 2: स्कूल/कॉलेज की फीस जमा करना

यह प्रक्रिया सीधी और सरल है और सीधे ई-मित्र से ही होती है।

Service चुनें: ई-मित्र पर Utility Services में जाएं।
संस्थान खोजें: Search Bar में स्कूल या कॉलेज का नाम खोजें।
विवरण डालें: आपसे छात्र का Application Number या Enrollment Number मांगा जाएगा।
विवरण प्राप्त करें: नंबर डालते ही छात्र का नाम, कक्षा और बकाया फीस की राशि आ जाएगी।
भुगतान करें: ग्राहक से पुष्टि करके Wallet से भुगतान करें और रसीद print करें।

भाग 3: ध्यान रखने योग्य बातें (`Pro-Tips`)

आधिकारिक वेबसाइट: हमेशा विश्वविद्यालय की Official Website से ही शुरुआत करें। गूगल पर मिलने वाले किसी भी अनजान link पर भरोसा न करें।
विषय चयन में सावधानी: परीक्षा फॉर्म में गलत विषय चुनने से छात्र का पूरा साल बर्बाद हो सकता है। छात्र से दो बार पूछकर और दिखाकर ही विषयों को final submit करें।
अंतिम प्रिंटआउट ज़रूरी: फीस जमा करना ही प्रक्रिया का अंत नहीं है। यूनिवर्सिटी पोर्टल से फाइनल एप्लीकेशन फॉर्म का प्रिंट लेना अनिवार्य है। कई बार यह फॉर्म कॉलेज में जमा भी करवाना पड़ता है।

भाग 4: आम समस्याएं और उनका समाधान

समस्या 1: ई-मित्र पर फीस भर दी है, लेकिन यूनिवर्सिटी पोर्टल पर अभी भी “Pending” दिखा रहा है।
- समाधान: यह एक आम server sync समस्या है। 24 से 48 घंटे प्रतीक्षा करें, status अपने-आप update हो जाता है। यदि नहीं होता है, तो यूनिवर्सिटी पोर्टल पर “Verify Payment” जैसा कोई विकल्प होता है, जहाँ आप ई-मित्र की Transaction ID डालकर status update कर सकते हैं।
समस्या 2: फॉर्म भरने की आज आखिरी तारीख है और यूनिवर्सिटी की वेबसाइट काम नहीं कर रही।
- समाधान: यह एक बहुत ही आम स्थिति है। इसमें ई-मित्र संचालक कुछ नहीं कर सकता। छात्र को सलाह दें कि वह प्रयास करता रहे। अक्सर ऐसी स्थिति में विश्वविद्यालय अंतिम तिथि को एक या दो दिन के लिए आगे बढ़ा देते हैं।
समस्या 3: छात्र का फोटो या हस्ताक्षर upload नहीं हो रहा है (साइज़ की समस्या)।
- समाधान: आपको MS Paint या किसी online image resizer tool का उपयोग करके फोटो/हस्ताक्षर को विश्वविद्यालय द्वारा मांगे गए सटीक साइज़ (जैसे 100×200 pixels) और फाइल साइज़ (जैसे 50 KB से कम) में बदलना आना चाहिए।

सभी Lessons की सूची (Complete Course Index)

नीचे दिए गए टेबल से आप किसी भी Lesson पर सीधे जा सकते हैं।

Lesson No.	Lesson का विषय (Topic)
Lesson 1	ई-मित्र पोर्टल की बेसिक ट्रेनिंग
Lesson 2	SSO ID कैसे बनाएं और उपयोग करें
Lesson 3	जन आधार कार्ड की A-Z सर्विसेज
Lesson 4	मूल निवास, जाति, और आय प्रमाण पत्र बनाना
Lesson 5	सभी प्रकार की पेंशन के लिए आवेदन
Lesson 6	राशन कार्ड की सेवाएं
Lesson 7	श्रमिक (Labour) कार्ड रजिस्ट्रेशन
Lesson 8	छात्रवृत्ति (Scholarship) के फॉर्म भरना
Lesson 9	पुलिस चरित्र प्रमाण पत्र (PCC) बनाना
Lesson 10	पालनहार योजना में आवेदन
Lesson 11	बिल भुगतान (बिजली, पानी) और मोबाइल रिचार्ज
Lesson 12	कृषि और बागवानी विभाग की सेवाएं
Lesson 13	जन्म, मृत्यु, और विवाह प्रमाण पत्र
Lesson 14	PAN Card की सेवाएं (नया बनाना, सुधार)
Lesson 15	स्कूल और कॉलेज के फॉर्म/फीस भरना
Lesson 16	वोटर आईडी कार्ड की ऑनलाइन सेवाएं
Lesson 17	ड्राइविंग लाइसेंस और पासपोर्ट के लिए आवेदन
Lesson 18	आधार कार्ड की ऑनलाइन सेवाएं
Lesson 19	सरकारी योजनाओं के लिए आवेदन
Lesson 20	ई-मित्र के लिए ज़रूरी सॉफ्टवेयर इंस्टॉलेशन

ज़रूरी जानकारी और Disclaimer

Disclaimer (अस्वीकरण): यह कोर्स केवल शैक्षिक उद्देश्यों के लिए है और Rajasthan Buzz की एक पहल है। हमारा किसी भी सरकारी संस्था या ई-मित्र परियोजना से कोई सीधा आधिकारिक संबंध नहीं है। इस कोर्स में दी गई जानकारी सार्वजनिक रूप से उपलब्ध स्रोतों और हमारे अनुभव पर आधारित है। सरकारी नियम, पोर्टल और प्रक्रियाएं समय-समय पर बदल सकती हैं, इसलिए कोई भी वित्तीय या व्यावसायिक निर्णय लेने से पहले हमेशा आधिकारिक वेबसाइट पर नवीनतम जानकारी की पुष्टि करें।

सवाल और सुझाव (Questions and Suggestions): अगर आपको इस Lesson से संबंधित कोई भी प्रश्न है या आप कोई सुझाव देना चाहते हैं, तो कृपया नीचे Comment बॉक्स में लिखें। हमें आपकी मदद करने में खुशी होगी।

शेयर करें (Share the Knowledge): अगर आपको यह जानकारी उपयोगी लगी, तो इसे अपने दोस्तों और अन्य ई-मित्र संचालकों के साथ WhatsApp और Facebook पर ज़रूर शेयर करें ताकि वे भी इस निःशुल्क कोर्स का लाभ उठा सकें।